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Cómo hacer un presupuesto de viaje

Los gastos del hogar, la comida y las deudas – sin contar si tienes hijos – son el principal destino de nuestro ingresos pero si tienes el espíritu viajero sabes que siempre habrá dinero para viajar.

presupuesto de transporte

No, el dinero no crece en los árboles pero hacer un presupuesto de viaje nos permitirá saber cuánto dinero necesitamos ahorrar para nuestro viaje.

Resumen

Partes de un presupuesto de viaje

El secreto para hacer el presupuesto de viaje perfecto está en los detalles. Mientras más clara estén tus cuentas de gastos tendrás una mayor exactitud sobre cuánto te costará tu viaje.

Para ello te recomiendo agrupar tus gastos en 5 conceptos:

1. Presupuesto de transporte

Involucra todos los costos que incurrimos para llegar de nuestro hogar hasta nuestro destino de viaje. Dentro de este tipo de presupuesto tenemos:

  • Tickets de viaje: Pasajes de avión, autobus, tren, crucero, etc. En el caso de viajar en coche o motocicleta puede ser la gasolina y peajes.
  • Abonos de transporte: Tarjetas de metro o buses.
  • Traslados en taxi: Independientemente de que se trate de taxis de la calle o de aplicación.
  • Otros desplazamientos: Desde y hacia el aeropuerto o lugares turísticos de interés o moverte en coche de alquiler.

2. Presupuesto de alojamiento

No hay mucho que saber al respecto, se trata de cuánto dinero gastamos en hoteles, hostales, resorts, etc.

Lo qué hay que tener en cuenta es que la mayoría de alojamientos muestran los precios en función de habitaciones dobles o matrimoniales.

Podemos darnos cuenta de esto al momento de hacer la reserva.

3. Presupuesto de alimentación

¿A quien no le gusta disfrutar de una buena comida? Pues en nuestro presupuesto de viaje debemos incluir un monto aproximado de nuestros alimentos.

Tiene sentido pero no debes de olvidar que:

  • Algunos hoteles incluyen el desayuno en el precio de la habitación.
  • Si realizamos excursiones debemos contemplar los snacks y bocadillos.
  • Incluso si tenemos un presupuesto ajustado no está de más darse un gusto en un restaurante caro para una ocasión especial.

4. Presupuesto de actividades

Los tipos de gastos que he mencionado antes tienen un monto relativamente estándar por ciudad o país pero son las actividades que realices las que más impactarán en tu propio presupuesto.

presupuesto de actividades

Una vez que tienes en mente las actividades, atracciones y lugares turísticas puedes calcular el costo de visitarlas cotizando con una agencia turística o considerando el costo de la entrada y añadiendo un monto por los traslados desde / hacia tu alojamiento.

5. Otros gastos de viaje

Finalmente, hay otros gastos que resultan esenciales antes o durante el viaje pero que no se puede clasificar en las categorías anteriores, por ejemplo:

  • Costo de emisión de pasaporte, visa de turismo y/o visa de tránsito.
  • Seguro de viaje internacional, especialmente en países donde es un requisito para el ingreso por migraciones.
  • Souvenirs, recuerdos y artesanías.
  • Trámites de autorización para viajar con niños (dependiendo la legislación vigente del país).
  • Eventualidades que pueden escapar de nuestra planificación.

Pasos para elaborar un presupuesto de viaje

¿Cómo se hace un presupuesto de viajes? Para planificar un viaje hay que ser ordenado, especialmente cuando se trata de nuestro dinero.

Un desliz y terminamos comiendo agua y galletas el resto de nuestras vacaciones, para que eso no pase te muestro el paso a paso para elaborar un presupuesto de viaje exitoso.

pasos para elaborar un presupuesto de viaje

Paso 1: Escoge el lugar que quieres visitar

Sé que suena básico pero cada país tiene un costo de vida distinto, lo que significa diferentes presupuestos diarios según el lugar que vayamos a elegir.

Por ejemplo, mientras que en países de Sudamérica como Argentina, Perú o Ecuador se puede viajar con una bolsa de USD 40.

La situación cambia en países de Europa como España, Alemania o Francia necesitarás 80 – 100 euros diarios para viajar con comodidad.

Paso 2: Elabora tu itinerario de viaje

Con el destino decidido lo siguiente que tenemos que hacer es nuestro itinerario de viaje o por lo menos tener en claro:

  • Fechas del viaje y duración.
  • Actividades que vas a realizar.
  • El hotel u hoteles donde vas a dormir.

Paso 3: Estima los costos directos y costos ocultos de tu viaje

Ahora es momento de comenzar a costear el viaje según los tipos 5 tipos de presupuestos de viaje que vimos al inicio de esta guía.

Dentro de los costos ocultos del viaje están los que usualmente olvidamos incluir en nuestro itinerario como la asistencia al viajero o los visados que se requieren para ingresar a un país extranjero (cuando aplica).

Si tienes poco tiempo para averiguar te recomiendo solicitar una cotización a una agencia de turismo y tomar ese valor como referencia ¡Más sencillo imposible!

El único inconveniente con esa técnica es que no puedes encontrar oportunidades de ahorro.

Paso 4: Incluye un porcentaje de gastos adicional

No importa cuánto tiempo le dediques a tu presupuesto de viaje, una vez que ponemos el pie en nuestro destino muchas cosas pueden pasar.

Desde perder un vuelo por nuestra culpa y tener que asumir el costo de la reprogramación, realizar una compra impulsiva, hasta terminar la mitad de nuestras vacaciones en la cama del hotel.

Para que eso no te afecte económicamente te sugiero añadir un 10% al monto presupuestado si lo has elaborado metódicamente o entre un 20 – 30% adicional si la flojera pudo más que tú.

Paso 5: Busca las alternativas más económicas

Nuestro dinero no es infinito, bueno fuera, pero si queremos que nos alcance para viajar más seguido es mejor darle una nueva mirada al presupuesto en lo que respecta al costeo.

De esa forma buscar alternativas de tours y alojamientos más económicos sin disminuir la calidad o exponer nuestra seguridad.

Razones para hacer un presupuesto de viaje

¿Por qué hacer un presupuesto de viaje? Déjame contarte 5 beneficios de elaborar tu propio presupuesto a la hora de planear tu viaje.

  • Cuando preparas tu presupuesto de viaje vas generándote emoción y expectativa sobre tu próxima aventura.
  • Al día de hoy tienes varias alternativas tecnológicas y aplicaciones para ayudarte a elaborar tu propio presupuesto viajero.
  • Sale más barato presupuestar tu viaje que encargárselo a una agencia que ofrece paquetes “All Included” – todo incluído.
  • Te permite estimar cuando dinero necesitas ahorrar para tu viaje.
  • Es una manera de organizar tu viaje.

Desventajas de presupuestar tus viajes por tu cuenta

A pesar de las ventajas que trae hacer un presupuesto de viaje también tiene sus aspectos negativos.

El primero es que por más que nos esforcemos es imposible saber el monto exacto que nos va a costar un viaje hasta que lo hayamos realizado.

Otra desventaja es que hacer un presupuesto toma tiempo así que no resulta práctico para viajes cortos o escapadas de fin de semana a menos que estés muy preocupado en cuidar tus gastos.

Consejos y recomendaciones para tener el mejor presupuesto de viaje

Solo el tiempo y la práctica nos puede convertir en expertos realizando presupuestos de viajes pero si no tienes suficientes viajes de experiencia puedes tomar nota de estos 7 consejos para hacer tu presupuesto:

como hacer un presupuesto de viaje
  • Pide ayuda a tus amigos y familiares que hayan viajado antes que tu: De esa manera te darán un costo aproximado de su viaje y – con algo de suerte – te darán tips para que tu viaje resulte más barato.
  • Sé pesimista al momento de estimar los costos: Por ejemplo, cuando te encuentres con dos presupuestos distintos para visitar a un mismo lugar considera el precio más alto en tu presupuesto.
  • Busca ofertas y descuentos: En línea con lo anterior, si bien presupuestas con el precio más alto, tómate tu tiempo para buscar promociones o descuentos para gastar menos durante tu viaje.
  • Puedes reemplazar una noche de alojamiento por un viaje nocturno: Aunque no sea la opción más cómoda para tu espalda, te ahorrarás una noche de hotel si viajas por la noche ya sea que se trae de avión, bus o tren.
  • Realiza tu presupuesto de viaje en una hoja de MS Excel: Suena tonto pero te servirá para evitar errores de suma al momento de costear.
  • Compara tu presupuesto con el dinero que tienes ahorrado: Si el dinero no te alcanza puedes postergar tu viaje, acortarlo o cambiar las actividades que realizarás.
  • Mantén un registro de tus gastos: Así podrás a ayudar a tus amigos y familiares cuando ellos quieran viajar al mismo destino.

Plantilla descargable de un presupuesto de viaje

¿Primera vez haciendo un presupuesto de viaje? La intención es lo que cuenta así que déjame ponértela fácil y llévate gratis un modelo de presupuesto de viaje en excel.

Se trata de un formato básico con el que puedes empezar e ir puliendo según qué tan detallista quieras saber para responder la pregunta “¿Cuánto cuesta viajar?”.

¿Sabes qué es un presupuesto de viaje?

Un presupuesto de viaje es una herramienta de planificación financiera que nos permite tener un monto aproximado de cuánto nos costaría un viaje en función de factores como destino, duración y actividades.

Su uso se extiende a todo tipo de viajes como trabajo, negocio, ocio, turismo, etc.

Sabes que has elaborado un buen presupuesto de viajes cuando terminas gastando menos de lo que habías presupuestado.