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Cómo hacer un itinerario de viaje

¿Cansado de que las agencias de viaje te digan qué hacer y qué lugares visitar? Dale a tu itinerario la importancia que se merece, se trata de tu tiempo y eso no lo puedes recuperar.

En mis primeros viajes era así, cotizaba paquetes turísticos con agencias que se encargaban de todo pero cuando emprendí un viaje largo por Europa me di cuenta de lo equivocado que estaba.

rutas de viajes

Hacer un itinerario de viaje es un paso que te va acercando cada vez más a tu próximo viaje, te permite aprender costumbres, festividades y actividades que te perderías si dejaras que otro se encargara de la planificación.

Esto sin contar que te puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero pero de eso hablaré más adelante.

Resumen

Pasos para hacer un itinerario de viaje

Realizar un itinerario de viaje es un proceso que se va puliendo con el tiempo, como si se tratara de un arte. La primera vez que haces un itinerario es probable que no te sientas satisfecho, que sientas que lo puedes hacer mejor.

Sin embargo, pon en práctica los pasos que encontrarás en esta guía y pon todo de ti para que tu próximo viaje sea el mejor de tu vida.

planificar un trayecto de viaje

Paso 1: Selecciona el destino

Dicen que todo inicia con un fin, en este caso, la ciudad que vas a visitar. Claro que puedes ser más ambicioso y visitar varias ciudades o varios países ¡El mundo es el límite!

Toma mi consejo y antes de comenzar a planear un viaje por el mundo, comienza por un ciudad así cuando seas un mochilero no cometas errores de novato como abarcar muchos lugares en poco tiempo.

¿No se te ocurre a dónde viajar? Empieza por una ciudad cercana a la tuya y separa tu asiento.

Paso 2: Decide la fecha y duración de tu viaje

Los meses o la temporada en la que realizarás tu viaje dependerá en gran parte del destino que hayas elegido.

Por ejemplo, si lo tuyo es bañarte en las costas del Caribe es probable que tu viaje lo realices entre Enero y Marzo.

Otros limitantes para elegir cuándo y por cuánto tiempo viajarás son tu bolsa de viaje (presupuesto) y la flexibilidad que tengan en tu trabajo para darte vacaciones.

Paso 3: Utiliza un formato hacer tu itinerario

Hoy en día tenemos varias formas de elaborar un itinerario así que no hay excusa para confiar solo en la memoria.

Entre los formatos que podemos elegir tenemos:

  • Hojas de papel: La forma más arcaica pero efectiva cuando recuerdas mejor las cosas cuando las escribes o no te gusta pasar tiempo frente al ordenador.
  • Hoja de WORD: Se pueden realizar listas de actividades por día y al estar en una laptop o PC se puede editar cuando queramos.
  • Hoja de EXCEL: Al poder añadir columnas podemos crear un itinerario mucho más ordenado o darle aspecto de cronograma de actividades.
  • App’s de planificación de viajes: Registran tus actividades por día aunque la mayoría de App’s gratuitas son casi tan útiles como crear una nota en tu smartphone.

El formato que utilices dependerá de tus gustos personales, es como elegir entre un libro y un eBook, tienen características distintas pero ofrecen la misma información.

Paso 4: Investiga sobre los lugares turísticos , atracciones y actividades

Por fin es momento de abrir tu buscador y Youtube para averiguar todo lo que puedas del lugar que vas a visitar.

Para algunos es una parte tediosa porque muchas páginas webs no tienen la información completa pero al mismo tiempo es la más emocionante porque aprendes sobre el lugar que vas a conocer.

Depende de ti cuánto tiempo le quieres dedicar a este proceso pero si estás en un apuro como mínimo te recomiendo que conozcas sus atracciones principales, cuánto tiempo dedicar a cada atracción, horario de atención y qué tan fácil es moverse desde y hacia ese lugar.

Paso 5: Organiza tu ruta

Con la información anterior ya puedes organizar tu cronograma de viajes en el formato que te resulta más sencillo o en la plantilla que podrás descargar más adelante en esta guía.

En lo personal utilizo una hoja de papel para hacer un primer esbozo de mi trayecto (viajes menores a una semana) antes de pasarlo a una hoja de cálculo de Excel. Para viajes largos lo hago directamente en Excel pero es una cuestión de gustos.

La lección que te debe de quedar es que se necesita organizar las actividades por día agrupando las que se encuentran cerca para ahorrar tiempo en traslados.

Razones por las que deberías hacer un itinerario de viaje

¿Por qué hacer un itinerario de viaje? Cada uno de nosotros lleva su propia planificación de viaje, así como hay quienes solo escogen un lugar y dejan que el destino se encargue del resto.

Sin embargo, tomarse el tiempo de elaborar un itinerario de viaje tiene 7 ventajas:

  • Mientras investigas para hacer tu itinerario te vas encariñando con el destino de tu viaje, aún cuando faltan días o semanas para viajar.
  • Conocerás sobre lugares y atracciones turísticas que probablemente no hubieras conocido sin haber realizar previamente una planificación de tu viaje.
  • Te permitirá dividir mejor el tiempo entre transporte, actividades y tiempo libre durante tus vacaciones.
  • Podrás estimar con mayor exactitud la cantidad de días que necesitas para visitar cada lugar, especialmente en viajes largos como los que se hacen en Europa.
  • Al día de hoy tenemos alternativas tecnológicas como App’s y hojas de Excel que nos permiten elaborar, organizar y tener nuestro itinerario a la mano durante el viaje.
  • En comparación a las agencias de viajes, tendrás la flexibilidad de elegir solo tus actividades favoritas y excluir las que no te agraden o no te interesen.
  • Sirve como base para elaborar un presupuesto de viaje, lo que a su vez te permitirá ahorrar dinero durante el viaje.

Desventajas de elaborar un itinerario de viaje

Sentarse a elaborar un itinerario de viaje también cuenta con aspectos negativos ¿será por eso que no todos hacen uno?

Lo que sí es cierto es que hacer un itinerario de actividades toma tiempo, especialmente cuando queremos hacer un cronograma detallado.

Muchas veces es justamente tiempo lo que nos falta para planear nuestros viajes como quisiéramos y poder eso terminamos tomando los primeros tours que vemos o dejamos que otros decidan por nosotros.

Algo que podría considerarse como negativo es que podemos terminar encontrando lugares no turísticos maravillosos a las que ninguna agencia de viajes nos lleva.

Eso no nos deja otra opción que embarcarnos en una aventura por libre y buscar cómo llegar por nuestra cuenta.

Consejos y recomendaciones para tener el mejor itinerario de viaje

Un itinerario de viaje puede ser tan bueno o malo como tú decidas, si lo tuyo es tener una bonita experiencia cuando estés a cientos o miles de kilómetros de tu hogar te recomiendo seguir estas 5 pautas:

como hacer un itinerario de viaje

1. El nivel de detalle del itinerario de viaje dependerá de la duración del mismo

Podrías creer que planificar un viaje por el mundo requeriría de un itinerario súper complejo y súper complicado cuando es todo lo contrario.

Los itinerarios para viajes largos son tan sencillos como un listado de ciudades, actividades principales y varios días donde iremos descubriendo qué hacer.

Es así porque de otra manera pasarías tanto o más tiempo planificando que disfrutando de tu viaje. Sin embargo, no todo es al azar ya que un viajero profesional se enfoca en la mayoría del resto de recomendaciones que verás en esta guía para completar su itinerario en el camino.

Volviendo al tema, un itinerario de viaje de un fin de semana o de un par de semanas sí requerirá de más atención a los detalles ya que tenemos un tiempo limitado.

2. Pregunta a tus amigos y familiares que hayan viajado antes que tú

De esa manera obtendrás opiniones valiosas sobre qué lugares visitar y cuáles evitar.

Esto no significa que tu búsqueda de actividades ha terminado ya que seguramente hay mucho más que descubrir.

Ten en cuenta que tus amigos o familiares tienen su propia opinión, la cual no tiene que ser igual a la tuya.

Además, es difícil conocer todo sobre un lugar durante una escapada o unas vacaciones.

3. Deja espacio libre en tu calendario

Tener medio día o incluso un día libre en tu itinerario de viaje te permite ajustarte a imprevistos o utilizar esas horas para visitar un lugar del que te hablaron contaron cuando ya estabas en la ciudad.

O quizás tengas mala suerte como yo y uno de tus días de viaje coincida con un paro de transportistas y no tengas de otra que caminar cerca de tu hotel.

4. Presta atención a los horarios y fechas de cierre de las atracciones

La mayoría de atracciones turísticas atiende los domingos, un muchas también los días festivos, así que no te sorprendas que utilicen un día a la semana para su mantenimiento periódico.

Cuando menos lo esperas puedes estar en el último día de tu viaje y quedarte con las ganas de visitar ese lugar especial con el que querías dar fin a tu viaje.

Por experiencia propia te digo que no es nada agradable y te lo lamentarás hasta que estés de nuevo en tu hogar.

5. Habla con gente local y otros viajeros

Que no te de pena hablar con personas en el aeropuerto, el autobús, restaurante, excursión o incluso en plena calle si eso te permitirá conocer un lugar poco turístico.

Algo que me encanta hacer y me ha permitido conocer ese tipo de lugares y formar nuevas amistades es alojarme en un hostel para hablar con los mochileros y las personas que trabajan ahí.

Te sorprenderá la cantidad de información que obtendrás de la ciudad, especialmente si tienes pensado viajar barato.

Plantilla descargable de un itinerario de viaje

¿No sabes cómo empezar tu itinerario de viaje? Descuida, aquí te la pongo fácil. He preparar una plantilla modelo que puedes utilizar para elaborar tu itinerario por primera vez, lo mejor de todo es que es gratis.

Con el tiempo y experiencia irás puliendo el modelo de itinerario hasta que elabores uno que se adapte a tu forma de ordenarte.

¿Qué es un itinerario de viaje?

Un itinerario de viaje es una lista ordenada de actividades que se realizarán durante un viaje.

No existe un único modelo de itinerario por lo que hay variaciones que incluyen cronograma de actividades, información de los vuelos, hoteles, traslados, etc.